Informazioni ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
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Diritti dell'interessato
L'Interessato ha diritto:
• all'accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
• ad ottenere, senza impedimenti dal titolare del trattamento, i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;
• a proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
• una raccomandata A.R. a Cartsan Srl, via Berretta Rossa 36/2 - 40133 - Bologna (BO);
• una email all'indirizzo dpo@cartsan.it.
Il DPO, o Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) può essere contattato mediante email all'indirizzo dpo@cartsan.it.
Informativa per i candidati all'assunzione (art. 13 Reg. UE 679/2016)
Titolare del trattamento
Cartsan Srl, con sede in via Berretta Rossa 36/2 - 40133 - Bologna (BO), P.IVA 03429781200 (d'ora in avanti "Cartsan", "noi"), è titolare del trattamento dei dati personali dei candidati all'assunzione (d'ora in avanti "Dati Personali").
La Società ha nominato un DPO (Responsabile della Protezione dei Dati Personali), che può essere contattato inviando una e-mail all'indirizzo dpo@cartsan.it.
Finalità di trattamento
I dati personali contenuti nei curriculum vitae comunicati direttamente dall'interessato o raccolti presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell'Interessato, per procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio di una collaborazione. Ai sensi del GDPR, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei suoi dati personali e dei suoi diritti e libertà fondamentali.
Modalità di raccolta
I Dati raccolti riguardano le informazioni contenute generalmente nel Curriculum Vitae. Potrebbero essere raccolte ulteriori informazioni da un controllo delle sue referenze come l'appartenenza a qualche istituzione, il percorso scolastico, formativo e lavorativo ed altre informazioni rilevanti per valutare la sua idoneità come candidato e verificare la qualità dei dati forniti. Tali dati potranno essere aggiornati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolte da soggetti terzi, e/o direttamente dal candidato.
Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti durante il colloquio in fase di selezione.
Obbligatorietà del conferimento dei dati e consenso
Il conferimento dei Dati, ivi comprese le Categorie particolari di dati personali, è facoltativo. Tuttavia, tali dati sono trattati dal Titolare ai fini di ricerca e selezione di personale e per rispondere ad obblighi di legge, norme e regolamenti. Pertanto, il mancato conferimento dei Dati potrà comportare l'impossibilità di procedere con la selezione del personale e di instaurare il rapporto di lavoro.
Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio della collaborazione e quindi all'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.
Il consenso al trattamento non è necessario ai sensi dell'art. 6 comma 1 lettera b) del Reg. 2016/679, in quanto il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (ovvero ai fini dell'instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione).
Verrà richiesto al candidato un consenso specifico al trattamento dati per eventuali ulteriori finalità al momento del colloquio.
Natura dei dati personali trattati
La raccolta riguarderà i dati personali generici, salva l'ipotesi in cui i dati c.d. particolari così come qualificati dall'art. 9 del Reg. 2016/679 debbano essere conosciuti in ragione dell'instaurazione del rapporto di lavoro, con particolare riferimento all'eventuale appartenenza dell'Interessato alle categorie protette. In caso di superamento della selezione iniziale, i Dati potranno comprendere la verifica di idoneità sanitaria per il perfezionamento del contratto di assunzione (in tale fase vengono trattate solamente certificazioni di idoneità/inidoneità alla mansione per cui l'interessato si è candidato).
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei suoi dati personali e dei suoi diritti e libertà fondamentali, e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, mediante l'utilizzo di procedure adeguate ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Non saranno effettuati trattamenti che prevedono processi decisionali automatizzati.
Periodo di conservazione dei dati
I suoi Dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità di selezione del personale e per i 2 anni successivi, per valutare la sua candidatura per altre posizioni che dovessero rendersi disponibili.
In caso di assunzione, i dati saranno trattati e conservati per la durata del rapporto di lavoro e per i tempi stabiliti dalla normativa applicabile. I Dati saranno cancellati al termine del periodo di conservazione.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati verranno trattati all'interno dell'organizzazione, dalle persone autorizzate. I dati potranno essere comunicati a terzi individuati quali Responsabili del trattamento ex art. 28 del Reg. UE 679/2016 se necessario per specifiche finalità (ad esempio: società di selezione e assessment).
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 reg. UE 679/2016.
Diritti dell'interessato
L'Interessato ha diritto:
- all'accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
- ad ottenere, senza impedimenti dal titolare del trattamento, i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca.
L'interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti inviando:
• una raccomandata A.R. a Cartsan Srl, via Berretta Rossa 36/2 - 40133 - Bologna (BO);
• una e-mail all'indirizzo dpo@cartsan.it.
In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente, accedendo al sito www.garanteprivacy.it.
Bologna, 18 agosto 2021